作者:Max Krembs
群25
我很荣幸能担任人 for words的制作人, 参加芭芭拉·布什基金会成人扫盲XPrize的团队. 我加入团队是为了项目的垂直切片里程碑，这个里程碑从5月底持续到7月初, 2016. 我们的团队正在开发一款新的Android应用程序，针对年龄在25岁到50岁之间的成人学习者，教授和加强基本的阅读基础. In 手抄本:亚特兰蒂斯失落的文字, 玩家将扮演考古学家的角色, 试图揭开失落之城亚特兰蒂斯的秘密. 上周我们完成了垂直切片里程碑, 我和团队坐下来，回顾了他们对我们在过去一个月的工作的看法, 并确定我们在项目的剩余部分中可以做得更好的事情.
什么是对的
1)建立沟通渠道
我们的团队主要是虚拟的，我们通常每周只见面一天. 当我作为第一个制作人加入这个项目时, 我收到的第一个请求是一种更明确的协作方式，允许人们互相留下笔记, 共享文件, 并通知对方的变化. 我们选择使用Slack作为协作工具, 这样我们就能经常保持联系，随时了解彼此的进展. 团队特别喜欢我们与Google Calendar的集成, 因为它允许他们彼此设置会议，Slack可以直接将提醒发送到他们的电脑或移动设备上.
2)重新思考文档
此外，团队还要求一种创建文档的新方法. 在我到来之前, 团队成员使用网络驱动器上的Word文档进行协作, 团队觉得哪一个太麻烦了. 我们开始将我们的工作迁移到Atlassian Confluence wiki解决方案上, 团队的任何成员都可以在线查看和贡献哪些内容. 团队喜欢这个解决方案的透明性和集中化, 他们喜欢嵌入比简单的Word文档支持的更复杂的web内容.
每周有行动项目的生产会议
因为团队的功能主要是作为一个承包商网络聚集在一起进行工作协作, 因为我是在这个项目已经站稳脚跟的时候加入的, 我决定避免创建传统的待办事项列表. 而不是, 我与团队一起确定组成项目的总体史诗和里程碑定义, 然后在每周的生产会议上与团队成员一起确定如何朝着更大的目标前进. 在每次会议上, 我们一起创建一个详细的行动项目列表，以便每个团队成员都有他或她同意在未来七天内完成的工作的记录. 团队欣赏系统为他们创造的灵活性, 他们很感激这些行动项目被折叠到我们的wiki中, 这样就减少了他们需要使用的工具的数量.
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