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为学生

在初始帐户创建过程中，学生将自动分配一个新大帐户. 这允许他们查看他们的个人信息, 紧急联系方式, 注册AARO(如适用), 搜索课程, 报名参加课程, 添加/删除/交换类, 查看成绩和经济援助计划. 此外，学生可以为家长或其他个人申请授权访问帐户. 这将为该个人生成一个登录帐户，并提供有限的访问分数, 账单等.

为员工

所有的员工都被分配了一个办公室.在初始帐户创建过程中使用SMU帐户. 该帐户自动分配了员工角色. 此角色授予对福利信息的访问权限, 邮寄及电话资料, 工资信息. 个人可以在网上对个人数据进行一些更新. 其他可能需要更高的访问权限才能进行适当的更改.

教师也会自动分配教师角色. 这样他们就可以进入教师中心，在那里他们可以查看他们的班级名单, 输入班级成绩并管理与其所教课程相关的其他功能. 教师只能查看指定给他们的课程的班级信息.SMU. 这些任务由部门联络员下达.

为父母

学生不应与任何人分享自己的登录名和密码. 因此, 学生必须向家长或监护人申请一个帐户才能访问他们的帐户. 由于FERPA的限制, 帮助台不会向学生本人以外的任何人提供学生凭据. 家长必须使用授权帐户. 这些都是由学生通过我发起的.SMU. 在此过程中，家长将被分配一个SMU ID号，并发送一个web链接. 学生将获得一个用于初始登录的PIN号码. 然后，家长可以使用Pin码和ID为他们的帐户设置密码. 对成绩、财务数据和其他信息的访问由学生控制.

对于管理员

教职员工和学生工作人员可能会被分配对我的数据的行政访问权限.出于商业原因. 每个请求都必须由适当的模块主管批准，并根据业务功能所需的特性/信息分配各种角色. 在大多数情况下，在授予权限之前需要进行一定程度的培训.

所有的请求.SMU帐户或修改权限必须通过提交 在线支持中心 由员工的主管负责.