保单号码: 9.9

政策部分: 警察 & 公共安全

修订日期: 2022年7月11日

1.  定义

大写术语的定义见附录A.

2.  政策声明

学校的政策是在学校拥有或控制的财产上使用视频监控设备, 和, 这样做的时候, 遵守适用的联邦法规, 影响其使用的州和地方法律.

3.  目的

大学致力于提供一个合理安全的环境，以支持学院的学术使命.  在这一努力中使用了各种各样的警务策略, 包括使用集中的视频监控设备系统.

信息技术厅核准购买视频监视设备，并负责其安装和维护.  新大警察局监控视频监控设备拍摄的图像.  在大学拥有或控制的财产上存在视频监控设备并不意味着或保证该设备处于连续运行状态或实时监控或以其他方式进行监控.

4.  适用性

本政策适用于大学拥有或控制的财产上的所有视频监控设备，但用于以下目的的设备除外:

1. 学术研究或教学;
2. 经相关机构审查委员会批准的人体研究;
3. 体育项目或文艺演出;
4. 视频会议;
5. Webcams used to communicate construction progress or other University-related projects of general interest; 和
6. 在新大校园内使用相机，必须经过新大发展和对外事务办公室的批准，并遵守校园拍摄指南, 根据大学政策5.15、商业摄影.

5.  允许使用视频监控设备拍摄的图像

1. The University uses images obtained through Video Surveillance equipment primarily for law enforcement 和 security purposes; however, 事先得到商业和金融副总裁的批准 或被任命者 (与法律事务厅协商), 来自视频监控设备的图像可用于:
   1. 内部员工和学生的纪律处分;
   2. 罪案警报;
   3. 营销和宣传厅发布的新闻稿;
   4. civil lawsuits by the University against a person(s) whose activity appears in the recorded images 和 which activity is the basis for the suit; 和
   5. 经主管商业及财务副总裁批准的其他用途, 他/她被任命者, 或新大警察总长(与法律事务办公室协商).
2. 违反本政策获得的图像不得用于对大学教职员工的纪律处分程序, 教职员或学生团体.
3. 经主管商业和财务的副总裁或其指定人员事先批准(与法律事务办公室协商), 新大警察局可以秘密操作视频监控设备，仅用于执法目的.
4. 未经商业和财务副校长或指定人员的书面许可，新大视频监控设备拍摄的图像不得复制或分发到大学以外.
5. 只有新大的警察部门才能接触到录像, 或经主管商业和财务的副总裁或其指定人员批准的个人.
6. 任何人违反本政策，对学校拥有或控制的财产进行视频监控，可能会受到学校的制裁，包括终止雇佣或开除学籍.

6. 采购，安装和安置视频监控设备

1. 视频监控设备的采购应由新大商业和财务副校长或其指定人员批准.主管企业财务的副总裁或其指定人员可以拒绝批准收购, 安装或使用与新大现有信息系统技术不兼容的视频监控设备.
2. 所有视频监控设备必须安装:
   1. in accordance with SMU Office of Planning, Design 和 Construction guidelines 和 this policy; 和
   2. 这样新大警察局就可以直接实时地访问捕获的图像.
3. 新大警察局应审查和批准为执法或校园安全目的而安装的视频监控设备的放置. 除非为合法的执法目的而有必要，并经达拉斯县地方检察官办公室或有管辖权的法院批准, 不得在下列场所安装或操作视频监控设备:
   1. 未经学生允许擅自进入学生宿舍;
   2. 公共厕所厕所座或小便池;
   3. 经常洗澡或换衣的储物柜或更衣室;
   4. private offices without the occupant’s permission; or
   5. 居住者对隐私有更高期望的其他区域.

7. 培训

商务财务处应确保负责安装或操作视频监控设备的每个大学员工都接受过有效的培训, 法律, 以及设备的道德使用.

8. 对视频监控设备捕获的图像进行修改

未经业务财务副总裁事先同意，不得更改视频监控设备捕获的图像 或指定人员(与法律事务办公室协商).

附录A:定义

“视频监控” 指使用摄像机观察校园的物理区域，以识别违反法律或政策的个人和活动.

修改后: 2022年7月11日

采用: 2014年10月21日