操作变更常见问题

新大知晓-关于新大运营变化的常见问题

 

[2023年3月9日更新新大可能会因恶劣天气或其他紧急情况而需要改变运营计划.

以下常见问题解释了新大如何改变其运作,以及新大员工在这些条件下应该如何工作的期望.

 

Q. 谁决定改变大学的日程安排?

A. 校长或校长指定的人是唯一有权决定改变大学运作的雇员.

 

Q. 当官员们考虑改变运营计划时,会考虑哪些因素?

 

A. 大学在考虑以下因素后,才会决定更改办学时间表:

  • 来自国家气象局的官方天气和其他紧急服务报告, 德州公共安全部, 还有其他地方的, 状态, 以及联邦机构,以应对紧急情况. 其他需要考虑的因素是该地区其他学校和企业的运营状况.
  • 校园主人行道的状况, 建筑, 停车场, 场地及景观, 公用事业公司, 公共交通和校园交通.

Q. 如新大因恶劣天气或其他紧急情况而改变其运作, 我怎么知道我是否应该去上班?

A. 关键员工是指其工作职责影响安全的员工, 安全, 物理操作, 或维持新大的业务运作(包括为住校学生提供基本的生活及安全需要).

每个PEC成员负责确定哪些职位在他们的领域是必要的,并负责向他们的员工传达必要的状态. (见 政策7.7)

Q. 重要员工是如何分类的?

A. 基本员工分为两类:校内基本员工和远程基本员工.

a. 校内必备-在校园里工作:

  • 必须在现场完成的关键和/或基本服务的延续
  • 维护现场基础设施、财产或系统的完整性.
  • 必要的校内工作,以维护学生,教职员工的安全和福祉.

b. 远程必备-从远程位置工作:

  • 工作需要维持大学的运作和业务连续性,可以远程完成.
  • 主管批准的校园访问可能需要定期完成所需的工作.

基本应急响应人员,定义见 政策7.7, 是否会根据需要动员起来支持在校学生并应对紧急情况.

远程办公员工应该可以在远程办公地点使用他们的工作电脑/笔记本电脑和任何其他工作所需的技术或材料. 如大学的运作时间表有可能改变, 这些员工应该记得随身携带远程工作所需的设备.

不知道员工分类的员工应该向他们的主管咨询.

Q. 我没有被指定为校内或远程必需人员. 当大学更改其运作时间表时,我该怎么办?

A. 有些工作职责无法远程完成. 员工是 当校园运营发生变化时,被指定为校内或远程必要人员的员工将不被期望工作,并将通过记录他们的时间作为业务中断工资(BIP)支付。.

Q. 新大如何向学生、教师和工作人员传达其运营计划的变化?

A. 市场部和通讯部将通过适当的渠道,包括短信和/或电子邮件,向所有学生传达决定, 教职员工, 已上载至 SMU意识到 和主要 SMU 网站、新大社交媒体渠道以及当地新闻媒体的通知.

Q. 与改变新大的运营计划和员工分类定义相关的政策在哪里?

A. 请参考 政策9.12 受紧急情况影响的大学运作 政策7.7 员工分类.