客户信息
校内客户预约
- 在礼堂临时举行约会, 请致电214-768-3139与礼堂经理联系，查询可用日期. 不能以每年为基础假设日期或“滚动”日期."
- 被暂时搁置的日期将被分配一个“发布”日期, 在此时间内，必须收到学生设施使用申请(学生团体)或书面请求(校园用户). 如果申请在指定的“发布”日期前未收到, 预订将被删除，而不另行通知预订人.
- 在收到申请或书面要求后，将发送书面日期确认. 此时此刻, 技术要求表格, 技术信息包, 和前台需求表将被发送.
- 技术要求表和前台要求表必须在确认函上注明的日期前交回. 如未能交回表格，活动将被取消.
- 管理人将就具体事件细节与客户联系，以便制作协议函.
- 在收到客户签署的协议书后，该活动即得到确认.
学生作品vs. 学生赞助制作
- 学生制作是一个主要由新大学生制作和参加的节目. 表演者也是新大的学生. 学生表演的一些例子是:家庭周末才艺表演或Sing Song. 这种类型的演出属于学生入场费或学生免入场费类别.
- 学生赞助的演出是指由学生组织赞助，并且表演者来自校外. 制作团队和大部分制作工作都是由校外实体处理的.
- 大多数观众将是校外的赞助人. 这种类型的演出将属于盈利或非营利费用类别和所有适用的政策.
- 学生赞助制作和学生制作都需要麦克法林管理公司之间的活动会议, 员工的顾问, 学生联络(学生演出), 以及校外生产人员(如适用). McFarlin和学生组织之间的主要联系人必须是签署学生使用申请表的新大工作人员顾问.
- 管理部门可自行决定产品属于哪一类.
预订政策
- 任何活动都不会在活动前30天内安排.
- 日期将举行为期两周, 在此时间内，礼堂管理部门必须收到学生设施使用申请或书面请求.
强制性的要求
- 使用该设施需要提供商业一般责任保险的证明，将新大列为额外被保险人. 附上了具体的限制/要求.
- 礼堂技术总监, 助理技术总监, 所有使用舞台的活动都需要舞台指导, 房屋音响和/或房屋照明系统. Stage Hand minimums are: Three Stage Hands for speeches; five Stage Hands for ballets and/or concerts. 根据事件的复杂程度，可能需要额外的舞台监督.
- 当观众占用礼堂时，最少需要两名新大警察. 当国土安全咨询系统显示国家处于低状态时，这一人员配备水平是最低要求-(绿色), 警戒状态-(蓝色), 及高架情况-(黄色). 高状态-(橙色)或严重状态-(红色), 大学官员将决定取消在麦克法林的活动或提供额外的安全措施. 在这些增加的威胁级别期间，新大警察局将评估每个事件并确定所需的警察人员配备水平.
- 引座员必须在有观众的时候到场. 引座员将于演出前一个半小时到达现场. 每次演出结束时，每个观众出入口都需要一名引座员. 所需的引座员人数将由礼堂管理部门决定.
- 客户必须指定一个人作为事件的联系人. 所有的信息、问题等. 因为事件必须通过这个联络人来传递
房屋政策通知
- 拖拉机和拖车 & 在平日上午8时至下午5时期间，未经礼堂管理部门书面许可，禁止巴士驶入或驶出麦克法林纪念礼堂装卸码头及邻近停车场. 多天使用麦克法林纪念礼堂可能需要远程停放拖拉机/拖车和公共汽车. 任何违反本政策通知的行为将被罚款500美元.00及团体将失去日后使用礼堂的资格. 戏剧烟雾的使用, 干冰, 雾, 频闪灯或闪电效果必须经舞台监督批准，并在不迟于开演前72小时书面通知导演.
- 蜡烛、明火、易燃物质、烟火等.，不允许进入麦克法林纪念礼堂. 禁止放飞/降落气球.
- 不允许任何形式的横幅.
- 请勿携带食物或饮料进入礼堂.
- 麦克法林礼堂是一个无烟、无酒精场所.
- 没有带, 任何种类的粘合剂或紧固件可用于建筑物的观众或公共区域的表面; 这包括大堂区域. 任何对本政策的偏离必须由礼堂经理以书面形式提出.
- 推广及票务由活动推广方/展示方全权负责.
- 客户必须指定一个人作为事件的联系人. 所有的信息、问题等. 因为事件必须通过这个联络人来传递.
- 未经礼堂经理批准，不得向公众提供任何食物(包括糕饼售卖物品). 所有食品必须预先包装. 申请批准的书面请求必须在活动前至少30个工作日提交. 如有必要，McFarlin礼堂保留收取额外清洁费以修复房屋的权利.
- 除非有管弦乐队参加演出，否则管风琴不会被移出管弦乐场地. 署长可酌情给予移走的特别许可.
- 视频的使用和/或运行, 照明, 礼堂内的音响电缆和电线必须得到礼堂管理部门的批准，以确保符合安全措施和消防法规.
- 麦克法林纪念礼堂，每场演出可获赠10张门票, 由礼堂管理方酌情使用. 这些门票必须在指定的位置，并在活动前一周内送到麦克法林纪念礼堂. 如果上述门票未被使用，管理方保留将其退还给票房的权利.
- 由于大学和北德州可口可乐公司的独家合同, 带进校园的产品, i.e. McFarlin礼堂必须是可口可乐或与可口可乐相关的产品，Dasani水或美汁源果汁.
- 大堂内不允许出售食品和饮料. 优惠只能在下层大厅出售. 所有的优惠必须得到礼堂管理部门的批准. 允许在大厅销售商品.
- 建筑物表面不允许使用粘结材料.
- 学校政策规定，新大保留在特殊活动期间收取校内停车费用的权利. 如果收费，费用是15美元.00 - $20.00 /辆. 管理停车场的固定收费选项也可能可用. 任何停车问题或疑虑都可以通过214-768-7275向新大停车和身份服务中心提出.
- 演出结束后超过三天留在麦克法林礼堂的任何物品都将成为礼堂财产，客户将被罚款50美元.00的仓储费加到建筑发票上.
- 客户的唯一责任是让任何到现场的供应商了解所有建筑实践和政策.
- 没有供应商(摄影师/摄像师等).)将获准在没有舞台工作人员在场的情况下进入礼堂或舞台.
- 客户必须通知经理任何预定使用大堂区域的供应商. 必须在到达/设置之前通知供应商的时间表. 供应商的任何设置需求必须包含在前厅需求表中，任何相关费用将向客户收取. 除非收到适当的通知和批准, 管理层保留拒绝与供应商接触的权利.
校外客户预约
- 在礼堂临时举行约会, 请致电214-768-3139与礼堂经理联系，查询可用日期. *首次使用设施的用户将被要求填写使用申请表. 在审查和批准后，将适用以下附加步骤.
- 被暂时搁置的日期将被分配一个“发布”日期, 在此时间内，必须完成以下工作以完成预订:1)向行政办公室提交每场演出的不可退还押金(支票支付给新大)，2)书面请求，详细说明谁, 什么, 当, 这个事件是如何发生的，为什么发生. 如果在指定的“放行”日期前未收到存款支票和书面请求, 该保留将被删除，无需进一步通知请求者.
- 在收到书面申请和押金后，我们将发出书面的活动确认函. 此时此刻, 技术要求表格, 技术信息包, 我们还将寄送《威尼斯人博彩》和《威尼斯人博彩》.
- 赞助表格必须于活动确认函上注明的日期前交回. 如未能在规定日期前获得适当的赞助，将导致任何及所有协议无效，并导致活动取消. 确保赞助完全是客户的责任.
- 技术要求表, 房前需求表, 还有5013c证书，才有资格享受非营利性税率, 必须按确认函上注明的日期交回吗. 如未能交回表格，活动将被取消.
- 经理将就具体活动细节与客户联系，以便制作协议函.
- 收到客户签署的协议书后，活动即得到确认.
- *(高中毕业典礼是在不同的政策下预定的. 所有其他政策均适用.)
预订政策
- 任何活动都不会在活动前30天内安排.
- 日期将举行为期两周, 在这段时间内，礼堂管理部门必须收到一份书面请求，详细说明谁, 什么, 当, why and how about the event; along with the non-refundable deposit. 礼堂管理部门有权核实与之没有任何业务往来的演讲者/推广人/个人的信用证明，如果证明其信用证明有嫌疑，则有权拒绝安排.
- Organizations must furnish a Federal Employer Identification Number; Individuals must furnish their Social Security Number.
- 礼堂将只接受已收到批准的大学日历的学年的预订. 通知将在收到即将到来的年度日历后发送给所有客户.
- 所有日期将以先到先得的方式预订. 没有日期可以“滚动”或被认为是保证从一年到下一年. 此政策不适用于大学的学术典礼.
强制性的要求
- 所有在新大校园举办的活动都需要得到官方认可的校园组织的赞助. 赞助必须由客户获得.
- 使用该设施需要提供商业一般责任保险的证明，将新大列为额外被保险人. 附上了具体的限制/要求.
- 礼堂技术总监, 助理技术总监, 所有使用舞台的活动都需要舞台指导, 房屋音响和/或房屋照明系统. Stage Hand minimums are: three Stage Hands for speeches; five Stage Hands for ballets and/or concerts. 根据事件的复杂程度，可能需要额外的舞台监督.
- 当观众占用礼堂时，最少需要两名新大警察. 在威胁级别增加期间，新大警察局将评估每个事件并确定所需的警察人员配备水平.
- 引座员必须在有观众的时候到场. 引座员将于演出前一个半小时到达现场. 每次演出结束时，每个观众出入口都需要一名引座员. 需要的引座员总数将由礼堂管理部门决定.
- 客户必须指定一个人作为事件的联系人. 所有的信息、问题等. 因为事件必须通过这个联络人来传递.
房屋政策通知
- 拖拉机和拖车 & 在平日上午8时至下午5时期间，未经礼堂管理部门书面许可，禁止巴士驶入或驶出麦克法林纪念礼堂装卸码头及邻近停车场. 多天使用麦克法林纪念礼堂可能需要远程停放拖拉机/拖车和公共汽车. 任何违反本政策通知的行为将被罚款500美元.00及团体将失去日后使用礼堂的资格.
- 戏剧烟雾的使用, 干冰, 雾, 频闪灯或闪电效果必须得到礼堂技术总监的批准，并在不迟于幕布开始前72小时通知经理.
- 蜡烛、明火、易燃物质、烟火等.，不允许进入麦克法林纪念礼堂. 禁止放飞/降落气球.
- 请勿携带食物或饮料进入礼堂.
- 没有经理的明确书面同意，任何横幅都不允许出现在大楼内外.
- 麦克法林礼堂是一个无烟、无酒精场所.
- 没有带, 任何种类的粘合剂或紧固件可用于建筑物的观众或公共区域的表面, 这包括大堂区域. 任何对本政策的偏离必须由礼堂经理以书面形式提出.
- 推广及票务由活动推广方/展示方全权负责.
- 未经礼堂经理批准，不得向公众提供任何食物(包括糕饼售卖物品). 必须在活动前至少30个工作日向经理提交书面批准请求. 所有食品必须预先包装.
- 礼堂必须存档, 活动前30天, 1美元的保险凭证,000,000一般责任, $500,000工人赔偿和SMU被指定为额外被保险人.
- 礼堂管理方保留向客户收取任何礼堂损坏费用的权利. 这可能包括修缮房屋的额外清洁费.
- 除非有管弦乐队参加演出，否则管风琴不会被移出管弦乐场地. 署长可酌情给予移走的特别许可.
- 视频的使用和/或运行, 照明, 礼堂内的音响电缆和电线必须经礼堂经理批准，以确保符合安全措施和消防法规.
- 麦克法林纪念礼堂，每场演出可获赠10张门票, 由礼堂管理方酌情使用. 这些门票必须在指定的位置，并在活动前一周内送到麦克法林纪念礼堂. 如果上述门票未被使用，管理方保留将其退还给票房的权利.
- 由于大学和北德州可口可乐公司的独家合同, 带到校园的产品, i.e. McFarlin礼堂必须是可口可乐或与可口可乐相关的产品，Dasani水或美汁源果汁.
- 大堂内不允许出售食品和饮料. 优惠只能在下层大厅出售. 所有门票必须预先包装，并经礼堂管理处批准. 允许在大厅销售商品.
- 建筑物表面不允许使用粘结材料.
- 学校政策规定，新大保留在特殊活动期间收取校内停车费用的权利. 费用是15美元.00 - $20.00 /辆. 任何停车问题或疑虑都可以通过214-768-7275向新大停车和身份服务中心提出.
- 演出结束后超过三天留在麦克法林礼堂的任何物品都将成为礼堂财产，客户将被罚款50美元.00的仓储费加到建筑发票上.
- 客户有责任让任何到现场的供应商了解所有的建筑规范和政策.
- 没有供应商(摄影师/摄像师等).)将获准在没有舞台工作人员在场的情况下进入礼堂或舞台.
- 客户必须通知经理任何预定使用大堂区域的供应商. 必须在到达/设置之前通知供应商的时间表. 供应商的任何设置需求必须包含在前厅需求表中，任何相关费用将向客户收取. 除非收到适当的通知和批准, 管理层保留拒绝与供应商接触的权利.