常见问题
学生和员工在策划校园活动时最常问到的一些问题的答案.
你必须登入 稳定的 完成一个 室内的预订 form 和 一个室内 事件请求表单.
你必须登入 稳定的 完成一个 户外预订请求 和 an 户外活动请求.
户外活动地点的图像，活动手工或数字绘制，显示其大致位置, 彼此之间的距离以及附近的街道和建筑物. 所有户外活动 除了 摆桌需要场地平面图. 看到 OER样地平面图.
所有在主校区或东校区举办的活动都需要一个两步流程，以便更好地整合请求支持服务(如保管)的流程, 餐饮, 或关闭灌溉(仅限户外活动). 如果你有一个部门或组织会议，不需要任何校园合作伙伴的服务(监护), 设施, SMUPD, 等.)您只需要填好房间预订表.
注意:户外活动总是需要这两种形式.
不超过4人站在桌子后面或桌子附近分发/分享信息, 或商业包装的食品/饮料与路过的人. 没有集会或活动，也没有其他结构. 注:商业包装的物品通常是从杂货店购买的经过热处理的物品. 它们是罐装的或包装在瓶子、软袋、袋子或盒子里.
首先提交适用的室内或室外预订请求 每一个 你的活动需要的地点. 然后提交 一个 事件请求表单. 请务必在“评论”字段中注明所有位置， 和 在提示时输入您所有的房间/场地预订请求号码.
- 提交罚单至 稳定的events@akingdum.net 这包括以下信息…
- 姓名，日期，时间
- 主办机构名称及顾问(如适用)
- 您希望举办活动的地点.
- 请注意以下事项:
- 您需要为您的活动可能发生的每一天进行户外预订——一个用于预定日期，另一个用于可能下雨的日期.
- 你只需要一个OER. 的 开始/结束日期 fields must contain the desired date of the event; the 描述 字段需要包括下雨日期和时间.
- 如果你决定在雨天继续，你必须发邮件 稳定的events@akingdum.net 至少 在原日期前一个工作日 以便编辑您的OER，并通知所有支持合作伙伴.
如果连续不超过5天, 这些活动, 供应商, 一般的细节每天都是一样的, 您可以提交5个预订和一个OER. 一定要在OER 描述字段中指出这是一个多天的设置, 拆卸或事件.
所有室外空间和许多室内位置都可以免费预订. 然而，有些场馆确实要收费. A 场地费用 如果参加活动的都是新大的学生、教职员工，将不收取任何费用. 与事件相关的固定成本，如劳动力、设备、技术租金等. 活动费用是多少.
A 场地费用 如果大多数参加活动的人不是学校的人，是否需要支付费用, 或者是否有票出售. 所收取的费用由举办活动的场地的管理部门决定. 与事件相关的固定成本，如劳动力、设备、技术租金等. 活动费用是多少.
场地管理部门有权决定某项活动属于哪一类，并对上述程序给予任何例外. 场地所在的学校、部门或分部不提供活动费用补贴. 根据场地管理部门的决定，可能会收取取消费用.
请参阅 大学政策6.4 或与场地的活动主管联系以获取更多信息.
- 室内活动:请联系您所预订的房间审批人. 他们的联系信息可以在您收到的预订确认邮件中找到.
- 户外活动:电子邮件 稳定的events@akingdum.net.
请参阅 新大会议服务 详情请浏览网页.
A 保险证明书; 当学校可能担心责任(或损失)时，也要求提供保险证明. 为了保护新大社区, 要求供应商出示COI，以证明在活动或事件期间将承担某些责任. 更多信息可在 风险管理办公室 网站.
看到 可打印版本 of 政策 & 校园活动程序s. 请仔细复习.
由于停车场非常有限，建议只有在户外活动时才使用餐车. 然而, 如果你决定在室内活动中继续要求餐车, 活动的“餐车”部分被认为是户外活动, 您必须在活动前至少3周提交户外活动申请(OER)表格 除了 到您的室内活动支持请求(IER)表格. 你还必须发邮件到稳定的events@smu.在提交OER以获取额外说明之前.
校园内的酒水供应必须通过新大的接待中心提供. 可以在新大校园内找到完整的酒类服务或销售指南 在这里. 请注意，有些地方不允许提供红酒服务. 参考稳定的中与每个位置相关的“更多信息”选项.
所有参赛者年龄均在18岁以下, 任何时候都必须有一名成人监护人/辅导员陪同——这包括所有的“空闲时间”.“以确保参加者的人身安全, 大学要求每十二(12)名青年参与者至少有一名监护人. 欲了解更多信息，请访问 保护未成年人培训网站.
目前，停车场是有限的. 所以请提交您的室内或室外预订 和 一旦您知道活动的日期和时间，请立即发送活动请求. 选择“活动请求”表单上的“停车”框，并在“描述”框中提供尽可能多的详细信息. 停车场和身份证服务会联系你的.