委员会及专责小组

我们的委员会是我们推动集体行动的工具.

学生学术参与 & 成功(SAES)委员会提高了我们为新大社区提供的学术经验和服务. 检讨我们在该领域内授权的常设委员会和专责小组.

标准角色和职责

角色是指一个人在团队中的位置. 在这种情况下，sae定义了我们的常设委员会和工作组中使用的三个常见角色. sae团队成员有责任在他们的年度绩效和评估过程中完成这些职责.


成员的角色是什么?

委员会成员的首要责任是 尽量参加所有的会议. 被委任为委员会/专责小组成员后, 重要的是，每个新成员都要熟悉这项任务, 历史, 当前的议程, 以及委员会/特别工作组的其他成员. 成员将推动任务、项目和目标向前发展.

成员的共同责任是什么?

委员会/专责小组成员将积极参与委员会/专责小组的工作. 他们将为小组的审议提供深思熟虑的意见, focus on the best interests of SAES and committee/task force rather than personal interests; and work towards fulfilling the committee/task force goals.

  • 按时参加委员会/专责小组会议.
  • 在预定的委员会/工作组会议之前审阅所有相关材料.
  • 促进以知识为基础的决策.
  • 执行委员会/专责小组主席分配的个人任务.
  • 作为委员会/专责小组的一员，确保委员会/专责小组提出的政策和/或开发的产品和服务符合委员会的利益.
  • 代表委员会/工作队与其他SAES单位和小组开会.
  • 促进委员会/专责小组明确其角色，以及如何适应新大.

成员在委员会或特别工作组任职多久?

常设委员会是持续的，每学年推进组织目标. 在这种情况下, 委员的任期至少为一学年(六月至五月)，但也可以继续为委员会服务超过一年. 任期三年之后, SAES经常轮换成员，以确保新的视角，并为另一名SAES单位工作人员提供专业发展.

任务组，有时被称为工作组，本质上更以项目为基础. 因此，当小组的收费正在形成时，也将为项目的完成制定时间表. 从SAES领导团队中确定一名期望从开始到完成担任该角色的成员. 这是一个有意的过程，以确保势头不会因领导层换届而丧失. 有些项目少于一个学期，而其他项目可能跨越2 - 3学年. 如果项目跨越超过一个学年, 每个成员至少需要一年的承诺.

主席的角色是什么?

委员会主席负责促进委员会/工作组会议，并向执行发起人报告委员会的调查结果. 良好的协调技巧对委员会主席来说很重要，这样所有委员会/工作小组成员才能参与，会议才能顺利进行.

主席的共同职责是什么?

  • 管理委员会/专责小组的成员
  • 通过执行发起人招募新成员，以确保来自SAES单位的代表.
  • 准备(成立时和以后每年)并向执行发起人提交委员会/工作队下一年服务的目标.
  • 编制(成立时及以后每年)并向执行发起人提交委员会/工作队下一财政年度的预算需求.
  • (每季度)准备一份简短的“实际对比”. “目标”报告并提交给主管执行发起人，以纳入SAES向教务长提交的季度周期报告.
  • 应要求参加sae领导小组的会议.
  • 每年审查委员会/工作组的持续相关性，并向监督执行发起人提出任何变更建议.
  • 向委员会/专责小组成员分配任务，以达成商定的学年目标.
  • 监督委员会/工作组成员的工作，以确保按计划实现目标.

主席在委员会或特别工作组任职多久?

常设委员会是持续的，每学年推进组织目标. 在这种情况下, 主席任期至少为一个学年(6月至5月)，但可以继续为委员会服务超过一个学年. 任期三年之后, SAES通常会轮换主席职位，以确保新的视角，并为SAES单位的另一名工作人员提供专业发展.

任务组，有时被称为工作组，本质上更以项目为基础. 因此，当小组的收费正在形成时，也将为项目的完成制定时间表. 将从SAES领导团队中确定一位预计从开始到完成担任该角色的主席. 这是一个有意的过程，以确保势头不会因领导层换届而丧失. 有些项目少于一个学期，而其他项目可能跨越2 - 3学年. 

执行发起人的角色是什么?

执行发起人角色是指对项目负有全面责任的sae领导团队成员. 也就是说，他们对项目的成功负责. 他们被指派到一个项目计划中，并监督从开始到采用的整个项目生命周期.

执行保荐人的职责是什么?

执行发起人负责发起, 确保, 批准, 建立愿景, 治理, 以及项目的价值/效益实现. 执行发起人职责的几个具体例子:

  • 为主席、委员会或工作组提供业务背景和指导.
  • 支持委员会或工作组的目标, 包括倡导和争取跨职能部门的支持.
  • 确保资源能力，确保资金，并在组织内沟通项目优先级.
  • 作为一个升级点，帮助解决项目经理以外的问题.
  • 作为内部和外部利益相关者的主要联络点.g.、委员会/专责小组以及其他持份者).
  • 积极参与的执行发起人可以弥合差距, 移除障碍, 确保利益相关者保持一致，以便委员会和工作组实现其目标.

执行发起人在委员会或工作小组任职多久?

常设委员会是持续的，每学年推进组织目标. 在这种情况下, 执行赞助人至少服务一个学年(6月至5月)，但可以继续为委员会服务超过一个学年. 任期三年之后, SAES通常会轮换一名执行发起人，以确保新的视角，并为另一名SAES领导团队成员提供专业发展.

任务组，有时被称为工作组，本质上更以项目为基础. 因此，当小组的收费正在形成时，也将为项目的完成制定时间表. 从SAES领导团队中确定一位期望从开始到完成担任该角色的执行发起人. 这是一个有意的过程，以确保势头不会因领导层换届而丧失. 有些项目少于一个学期，而其他项目可能跨越2 - 3学年. 

现任常务委员会

专业发展、认可、 & 社会委员会

  • 识别, 市场, 并利用所提供的资源协调sae和/或特定单位的专业发展机会.g.(学术印象)
  • 倡导和宣传校园社会正义, 多样性, 股本, 并为SAES提供专业机会
  • 为SAES区域员工提供半定期的社交机会
  • 制定并执行SAES的全职员工认可计划
  • 计划并主持一次学生工作者年终表彰活动

战略规划、评估、 & 报告委员会

  • 促进SAES的战略规划过程，并确定支持既定目标和战略目标的优先事项
  • 跟踪战略目标的进展，并为大学各部门编写报告(例如.g.， WEAVE，二世纪) 
  • 作为SAES单位的评估支持小组, 协助数据的开发和分析
  • 审查项目和服务的多样性、公平性和包容性差距
  • 生成可能需要跨sae单元的多个数据源的报告

全区政策、程序委员会

  • 监督使用Wiki来记录当前的政策, 实践, 和手册，以保证组织的有效性和连续性
  • 确定并推荐所有或部分sae单位的共享政策和程序，以提高组织效率
  • 审查和更新SAES的公正、多样性、公平和包容方面的计划和政策
  • 定期检讨和更新维基，并采取全区政策和程序

营销、通讯、数字技术委员会

  • 提供或协调新大品牌指导方针的培训, Sitecore, 和其他数字技术
  • 开发营销材料，以促进学生/新大社区对SAES学术支持的使用或认识, 学术浓缩, 和计划 
  • 促进和确保公平代表权, 多样性, 参与SAES的营销和沟通工作
  • 撰写博客和其他关于sae事件的书面交流
  • 协调年度沟通日历，分享社交媒体发布的内容
  • 开发, 更新, 并为校园合作伙伴和利益相关者提供一场sae概览路演

现时工作小组

都不是活动的