Facility Use Guidelines

休斯-特里格学生中心主要为学生提供支持, departments, 和参加课外活动的客人, and to maintain that function, 不经常用作学术或课堂设施. Additionally, 为了提供一个安全的环境和保护我们最近花费数百万美元的装修, 我们希望所有的客户和访客尊重设施，并遵守以下指导方针. 此外，在下列情况下，可以拒绝使用空间和资源:

  • 事件可能会对校园社区造成健康或安全问题.
  • 违法行为:对任何违法行为的辩护.
  • Organized fundraising activities, 除非得到发展和对外事务副总裁和商业和金融副总裁的特别许可.
  • 与大学非牟利性质不符的政治活动, tax-exempt corporation, 包括但不限于组织政治集团或特殊利益集团进行政治行动.
  • 危及学校免税地位或其财产或债券免税地位的事件.

 

High-Density Storage

休斯-特里格学生中心的存储空间可供高密度存储区域(HDS)的学生组织使用。.

The Varsity Dining and Gaming Area

Guidelines for using the Varsity:

  • 食物，饮料和个人物品不得放置在任何游戏设备上
  • 台球桌不能移动-它们在当前位置保持水平
  • 在预定结束时处理掉所有的食物、饮料和垃圾
  • 不把家具从学校搬走
  • 不要改变电视的频道、输入或音量. 只有指定的信息技术办公室或学生中心和活动工作人员可以调整电视.

Posting

在HTSC中没有针对社区或新大的帖子的公告栏. 传单和海报不得张贴在任何墙壁、门、窗或其他表面. Visit the Student Affairs Marketing Page 有关新大各院系如何利用各种活动广告机会的更多信息.

Tabling

SMU departments, 外部团体可以通过STABLE软件预订三张户外“西桥”桌位中的一张或两张室内桌位中的一张, with intent to promote activities, interests, or fundraising. 有关HTSC表格使用的规定如下:

  • Tabling hours are from 10:00 a.m. – 4:00 p.m.
  • Advertisement is limited to the space at or next to the table; SMU departments cannot solicit around the entire Student Center
  • 宣传材料必须从餐桌位置分发, 并不得放置在建筑物周围的其他表面(见上文张贴)。
  • 新大院系可以为外部实体预订桌子(作为他们可能为之工作的公司的“大使”), 但由于这些公司被视为外部集团，因此需要支付费用

Prohibited Items

Items not permitted in HTSC include:

  • Candles, incense
  • Grills, open flames
  • Smoke and fog machines
  • 丙烷、喷漆和其他易燃材料
  • Glitter, confetti, silly string
  • 宠物和其他动物(允许携带服务性动物)
  • 自行车，溜冰鞋，滑板，滑板车，球鞋
  • Portable or space heaters
  • Personal refrigerators
  • Essential oil/scent diffusers

在使用油漆或其他工艺或艺术用品之前, 请咨询学生活动中心的工作人员. 未能负责任地使用油漆和其他材料可能导致清洁或损坏费用和HTSC预订特权的丧失.

Decorations

客户可根据以下准则为活动提供装饰:

  • 装饰或展示必须是独立的，距离天花板不超过18英寸，或者用画家或艺术家的胶带粘在一起.
  • 不要使用钉子、别针或其他粘合剂在墙壁、窗户或门上粘贴标志.
  • 不要在天花板、消防喷头或灯具上悬挂材料.
  • 所有的装饰和材料必须在预定时间结束前移除. 任何遗留的东西都可以处理，并可以评估费用.

Lost and Found

休斯-特里格学生中心不对在楼内丢失的物品负责. 发现的物品可以在工作时间内送到学生中心和活动办公室. 所有找到的物品都交给 SMU Police Department in Patterson Hall. 在工作时间以外发现的任何物品都可以直接交给SMUPD.

视听设备及指引

HTSC与信息技术办公室合作，为会议和活动提供视听设备和训练有素的技术人员. 未经批准，HTSC不允许使用外部AV设备.

  • Guidelines for Use
    • 一些会议和活动场所有自助式视听设备. Treat this equipment with care.
    • 非自助式视听设备不得移动或操作，除非由视听技术人员操作. 违反此规则可能会导致失去特权和/或费用根据所造成的任何损害.
    • You may reserve equipment via STABLE. AV请求必须在您的活动前至少五(5)个工作日提出并确认. 最后一分钟的请求可能会产生费用.

新大院系一般不需要支付AV设备费用，但也有例外情况.