外国收款人-常见问题

外籍人士办公室是新加坡管理大学的学生和员工的资源来源, 以及要求向外国收款人付款的协调人. 以下是常见问题和回答. 如果您有任何问题没有在这里解决,请将您的详细查询电子邮件发送到 外籍人士办事处.

所有支付给外国收款人的款项必须由新大的管理人员审查和批准 外籍人士办事处 在付款之前. 新大建议各院系与外籍人士办公室尽快联系, 或从, 正在考虑外国个人或实体. 其他资料及程序载于 Non-Payroll支付 页面.

参考资料和程序上的 Non-Payroll支付 页面. 向外国个人提出的付款请求应提供以下文件(与付款请求一起提交):
  • SMU的 外国国籍信息表 (FNI) 
  • 护照身份页复印件
  • 根据外国个人相应的签证类型,FNI要求提供额外的身份证明文件
  • 形式W-8BEN 如果外国收款人是新大的新供应商(供应商)
  • SMU的 独立承包商判定清单 (只需要付款 服务 例如:酬金)
  • 报销旅行、住宿和业务费用的收据

向外国实体发出的付款请求应附有以下文件(与付款请求或发票一起提交):
  • 发票,SMU采购订单(PO)或合同
  • 如果外国实体是新大的新供应商/卖主,适用的W-8表格

Form W-8BEN-E 是最常用的表格,但根据实体类型,还有其他不同的W-8表格适用. 参考Q6中的图表.

报告要求不同于美国.S. (国内)和非美国.S. (外国)收款人. W-8表格相当于外国收款人的W-9表格. 表格W-8的填写代表了收款人不是美国人的证明.S. 个人或实体. 该表格包含某些收款人身份信息(正式名称), 税务识别号, 地址),使新大能够确定是否需要纳税报告和/或代扣代缴税款. 针对不同的收款人,W-8表格有几个版本. (见第六季度图表.)

向外国收款人付款的税收处理取决于新大支付的是什么以及交易发生的地点(收入的“来源”)。. 收款人可以填写W-8表格的某些部分,以申请税收条约豁免(如果适用),以获得其他应纳税收入.

新大员工因新大业务出国旅行可能 在国外旅行时,向外国供应商购买商品或服务 美国的.S. 通过使用新大采购卡,现金预支,或 员工个人资金. 无论付款方式如何 费用单据(收据等).)作为合法业务开支 应该包括一个备注,说明费用是属于购买的货物还是 在美国境外执行的服务.S.当旅行者在国外时. A 不需要填写W-8表格 在这个例子中.

当前的W-8表格可在国税局网站上查阅. 针对不同的收款人,W-8表格有几个版本.

 

收款人类型

形式W-8

所需的其他文件

连结至美国国税局网站

外国个人

W-8BEN

每种签证类型的身份证明文件. 请参阅新大的签证信息部分 外国人居留决定表

http://www.irs.gov / pub / irs-pdf / fw8ben.pdf

外国实体

W-8BEN-E

没有一个

http://www.irs.gov / pub / irs-pdf / fw8bene.pdf

外国免税机构

(e.g.,大学)

W-8EXP

美国国税局免税信函或免税律师的意见

http://www.irs.gov / pub / irs-pdf / fw8exp.pdf

外国实体与有效连接的美国.S. 收入

W-8ECI

没有一个

http://www.irs.gov / pub / irs-pdf / fw8eci.pdf

外国中介机构和代理商

W-8IMY

受益所有人的W-9、W-8BEN或W-8BEN- e表

http://www.irs.gov / pub / irs-pdf / fw8imy.pdf

一般来说,W-8表格有效期为三年,除非情况发生变化,使表格上的任何信息不正确或不完整. 因为国税局经常更新W-8表, 新大要求我们的供应商在提交付款请求时提交最新版本的W-8表格. 与付款请求或发票一起提交收款人的适用表格W-8.

新大外籍人士办公室将在收到付款请求后的5个工作日内对其进行审核. 如果需要额外的信息和/或扣缴税款适用, 外籍人士办公室将直接与部门内的付款请求发起者联系.

货物 是人们可以使用或消费的东西吗. 货物是买方拥有的有形财产,可以一次性使用,也可以重复使用. 货物必须是合法的营业费用才有资格付款.

的例子 货物 包括:

  • 食物
  • 家具
  • 办公用品
  • 打印机、计算机和计算机硬件

服务 行动是为新大执行的,还是代表新大执行的. 服务的购买者没有收到任何有形的商品.

的例子 服务 包括:

  • 安装、组装、拆卸、调整、修理或维护有形财产的劳动
  • 安装、配置、修改或升级计算机程序的劳动
  • 维修合同、服务合同(但不是购买保修协议本身)
  • 租用只供国外使用的物品(e).g.、酒店房间租金、租车费用)
  • 其他服务(e).g.、的士服务、食肆餐费、复印或印刷服务、邮寄服务)

以下不是服务:

  • 使用许可——允许使用(别人的)财产(包括软件许可)
  • 出租在美国使用的财产.S.
  • 版税或版权费
  • 专利费用

在美国使用的无形和有形财产的租金和特许权使用费.S. 可能需要大学申报和代扣代缴税款. 在某些情况下, 收款人可能有适用的税收协定优惠(扣缴税率降低), 但是收款人必须在适当的W-8表格上提供额外的信息来申请税收协定的好处.