保单号码: 7.16

政策部分: 人力资源

修订日期: 2019年1月2日

1. 政策声明

学校的政策是遵守家庭和医疗休假法(“FMLA”)的规定。, 修订的.

2. 目的

FMLA每年为符合条件的员工提供多达十二(12)周的无薪假期，用于特定的家庭和医疗原因(“FMLA假期”)。, 每个日历年最多有二十六(26)周的无薪假期来照顾有保险的军人(“军人护理假”)。.

3. 适用性

如果员工在大学工作至少一年，他们就有资格享受FMLA假期和军事护理假期, 我在这所大学至少工作了一年,在过去12个月里工作了250小时, 并在该地点有50(50)或更多员工的地点或该地点75(75)英里范围内工作.

4. 除外责任

关键员工可能被排除在某些FMLA保护之外，并将在提出休假请求时通知其关键员工状态.

5. 部门行政规章、程序和指导方针

人力资源部, 在商业和金融副总裁的职权范围内, 对这一政策负有监督和行政责任，并应颁布部门规章, 程序, 以及与此政策相关的指导方针. 详细的行政规则、程序和指导方针见下文附录A.

6. 问题

有关这项政策的问题应直接向人力资源部提出，地址是 好处u@akingdum.net.

附录A: FMLA程序

休假的原因

1. 由于以下原因，学校将Give予或指定员工无薪FMLA假:
   1. 照顾雇员的新生儿或最近领养的儿童，或最近被雇员寄养的儿童.
   2. 照顾雇员的配偶, 家长, 或有严重健康状况的子女(包括继亲属)("受保亲属"), 根据FMLA的定义.
   3. 雇员自身的严重健康状况，根据FMLA的定义.
   4. 由于资格紧急, 根据FMLA的定义, 当雇员的配偶, 家长, or child is: (i) a member of the regular Armed Forces who is deployed to a foreign country; or (ii) a member of the Reserves or National Guard who is deployed with the Armed Forces to a foreign country under a call or order to active duty (“qualifying exigency leave”).
2. Parents双方休假. 母亲和父亲均可因孩子的出生或收养/寄养而休产假. 然而, 如果Parents都在大学工作, 在一个日历年内，他们的FMLA假期总和不得超过12周.

请军人看护假的原因

1. 大学将Give予或指定无薪军事护理假，以照顾接受医疗照顾的服务人员, 恢复, 或治疗严重的伤害或疾病. “受保服务成员”是指雇员的配偶、Parents、子女或近亲:
   1. 目前是武装部队的成员还是在临时残疾退休名单上, 遭受严重伤害或疾病的人, 根据FMLA的定义, 在我们的职责范围内; or
   2. 是否曾严重受伤或患病的退伍军人, 根据FMLA的定义, 在我们的职责范围内, 在符合条件的雇员第一次请假照顾退伍军人之前的5年里，在除不光彩以外的任何情况下被解雇或被解雇.
2. Parents双方休假. 如果配偶双方都受雇于大学, 两名员工都可以休军人看护假, 或者军人看护假和FMLA假的结合, 在一个日历年中总共有26个星期.

提前通知和医疗证明要求

申请FMLA假或军人护理假的员工必须遵守以下程序:

1. 如果休假是“可预见的”，员工必须提前30天通知其主管和人力资源部.“如果不符合这一规定，学校可以在提出请求后最多推迟30天休假.
2. 如果休假是不可预见的,"员工必须尽快通知人力资源部及其主管请假的需要. “越快越好”一般是指在得知需要休假后的当天或下一个工作日至少向学校发出口头通知.
3. 雇员必须向他/她的主管和人力资源部提供医疗证明，以证明他/她因自己或受保亲属的严重健康状况而请求休假. 人力资源部将为员工提供一份表格，并提供证明. 员工必须在15天内将填妥的表格交回人力资源部. 因雇员的严重健康状况而获准休假的, 在批准休假之前，大学可能需要第二或第三个意见(费用由大学承担). 大学也可能要求员工在FMLA休假后返回工作岗位的健康状况报告.
4. 员工可获得的假期和病假时间必须与FMLA假和/或军事护理假同时使用. 假期和病假用完后, 员工的FMLA假和/或军事护理假的剩余部分将无薪. 员工的假期和病假时间被计算为员工休假的一部分.
5. 学校可以为员工指定FMLA假或军事护理假, 即使员工没有提出要求, 在学校收到员工因fmla合格原因缺席的通知后两个工作日内.
6. 学校可能会定期要求休FMLA假或军人护理假的员工提供书面文件，说明其状态和重返工作岗位的意图. 如果雇员明确表示不愿返回工作岗位, 大学维持健康福利(COBRA福利除外)和将雇员恢复到同等职位的义务终止.
7. 如果有必要的话, 休假可以间歇性地(在不同的时间段)或减少工作时间(减少员工每周或工作日的正常工作时间)。. 如果执行了减少的工作时间表, 大学只按实际工作时间支付计时雇员的工资. 对于受薪员工，学校将相应降低员工的工资.

工作保护、福利和重返工作岗位

1. 在FMLA假期和军人看护假期期间, 员工的健康保险将在大学的团体健康计划下维持.
2. 一旦员工的假期和病假用完, 雇员可以继续缺勤无薪FMLA假，每个日历年最多12周, 或享受无薪军事护理人员假，每日历年的总休假不超过26周. 然而，在无薪休假期间，该员工将不再在大学的工资单上. 在这种情况下, 大学将继续支付雇员团体医疗保险费的雇主部分, 但雇员必须支付通常从雇员工资支票中扣除的那部分保费.
3. 雇员在无薪休假期间的福利缴款必须每月预付, 除非员工要求无薪休假, 以书面形式及时告知人力资源部, 他/她可预先一次过缴付在休假期间应付的福利保费.
4. 如果雇员因自身严重的健康状况而休产假, 雇员必须提供医疗证明，证明他或她适合恢复工作. 雇员可从人力资源部获得重返工作岗位的医疗证明表格. 如果没有由员工的医疗保健提供者正确填写的重返工作医疗证明表格，学校将不允许员工重返工作岗位.
5. 从军人休假或军人看护休假回来后, 该员工将恢复原职, 或者去同等的职位，休假前的工资也一样, 好处, 和其他雇佣条款，如果返回符合此政策.
6. 使用FMLA假或军事护理假不会导致员工失去在员工休假开始之前积累的任何就业福利, 雇员须同时使用的带薪假期及病假除外. 在员工休假期间, 使用带薪假期和病假福利, 该员工将在学校的工资单上，并将继续像往常一样累积假期和病假福利. 员工带薪假期和病假用完，休无薪假的, 该员工将不再在大学的工资单上, 因此不会继续累积休假和病假福利.

FMLA权利的行使

大学不会:

1. 干扰, 抑制, 或拒绝行使(或试图行使)FMLA规定的任何权利.
2. 解雇或歧视任何反对或投诉FMLA非法行为的人，或参与FMLA下或与之相关的任何法律程序或调查的人.
3. 对员工请假或请假的行为进行报复.

报告

任何遭受或目睹报复的员工都必须向主管报告. 如果员工不愿意向主管报告，或者对报告的处理方式不满意, 员工应向主管的主管或人力资源部报告报复行为.

FMLA和歧视法

FMLA不影响任何禁止歧视的联邦或州法律, 或取代任何州或地方法律, 或其他提供更多家庭或医疗休假权利的大学休假政策.

劳工部雇员权利和责任通知

以下是劳工部根据FMLA向雇员发出的权利通知的副本. 如果员工对FMLA规定的权利和责任有疑问，请查阅本通知和/或向人力资源部索取更多信息.

修改后: 2019年1月2日

采用: 2000年4月24日